Stift und Papier braucht ihr nicht mehr: "To Do"-Liste-Apps helfen euch direkt am Smartphone dabei, mehr Ordnung in euer Leben zu bringen. Wir stellen euch die drei besten Organisations-Tools für Android und iOS vor.
Die besten "To Do"-Liste-Apps in der Schnellübersicht
Das Geburtstagsgeschenk für die Schwiegermutter kaufen, neue Fußballschuhe in Größe 30 organisieren, den Termin für die anstehende U-Untersuchung beim Kinderarzt oder der Kinderärztin vereinbaren, der Trockner zeigt ständig einen Fehlercode an und muss repariert werden und Saft und Nudeln sind auch alle: Unser Alltag ist bis oben hin voll mit zu erledigenden Dingen – besonders in einer Familie mit Kindern. Da verliert man schon mal den Überblick!
Um Ordnung in seinen Kopf und sein Leben zu bekommen, hilft es To Do Listen zu schreiben. Das geht ganz klassisch mit einem Stift und Papier. Oder aber man lädt sich eine der praktischen "To Do"-Liste-Apps aufs Smartphone.
Die Vorteile von To Do-Listen auf dem Handy
- Auf dem Handy habt ihr eure Listen immer dabei.
- Die Erinnerungsfunktion informiert euch rechtzeitig, sodass ihr keine Termine verpasst.
- Kontosynchronisation macht es möglich, dass mehrere Familienmitglieder auf die Listen zugreifen können. Auch vom Computer aus könnt ihr dran.
- Eure Daten können nicht verloren gehen.
Wir stellen euch unsere drei Favoriten vor, die alle für Android und iOS geeignet sind und außerdem kostenlos sind – zumindest in der Basisversion.
Todoist  | Any.Do  | Microsoft To Do  | |
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| Pro & Contra |
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| Verfügbar bei |
Unser Favoriten unter den "To Do"-Liste-Apps im Detail
Todoist
Aufgaben und Termine schnell und übersichtlich ordnen: Das kann die To Do Liste App Todoist gut. Die Anwendung kann man mit seinem Facebook- oder Google-Konto verbinden. Das garantiert, dass man auf die Daten auch von anderen Geräten aus zu jedem Zeitpunkt zugreifen kann.
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Auch Tools wie Gmail, Google Kalender, Slack, Amazon Alexa und mehr lassen sich integrieren. Besonders praktisch: In der App kann man Einträge bestimmten Projekten zuteilen, mit Etiketten beschriften oder die Priorität bestimmen. An alle Deadlines und Fälligkeiten werdet ihr per Erinnerung hingewiesen. An Projekten kann man auch zusammen arbeiten, indem man anderen Aufgaben zuweist.
Wer zum Beispiel bis zu 300 Projekte erstellen will, bis zu 25 Gäste pro Projekt einladen will, und Datei-Uploads mit einer Größe bis zu 100 MB teilen möchte, der braucht den sogenannten "Pro-Plan". Dieses Abo kostet bei jährlicher Zahlung 35,99 € für zwölf Monate.
Any.Do
Any.Do ist eine simpel aufgebaute To Do Liste App, die ebenfalls sehr beliebt ist. Ihre Funktionen sind sowohl für den Alltag als auch fürs Berufsleben nützlich. Auch dieses Tool lässt sich mit Facebook oder Gmail verknüpfen.
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Der Inhalt lässt sich entweder in einer übersichtlichen Listen-Ansicht oder als Kalenderansicht anzeigen. Über das Plus-Symbol könnt ihr Aufgaben hinzufügen, Kategorien wie Anrufen, Kaufen, Bezahlen, Schicken oder Lernen stehen zur Vorauswahl bereit. Eine Erinnerungsfunktion hindert euch daran, Termine zu vergessen.
Super praktisch ist die gesonderte Einkaufsliste: Auch hier könnt ihr vorgeschlagene Artikel einfach mit dem Plus-Zeichen ergänzen, eigene lassen sich natürlich ebenfalls aufschreiben. Anschließend könnt ihr die Liste mit anderen teilen.
Wer mehr Features möchte, kann ein Abo abschließen und sich so die Premium-Version erkaufen. Aktuell kostet es bei jährlicher Abrechnung 3,29 € pro Monat.
Microsoft To Do
Hier braucht man kein Abo: Die Microsoft To Do App ist komplett kostenlos und werbefrei. Einziger Nachteil: Um ein Profil zu erstellen, benötigt man ein Microsoft-Konto. Das ist aber ebenfalls gratis und schnell angelegt.
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Der Aufbau der App ist schön klar und die Optik hübsch. Hintergründe für Listen & Co. lassen sich sogar ändern. Über das Hauptmenü ist es möglich, Aufgaben in feste Kategorien wie "Mein Tag", "Wichtig" oder "Geplant" einzutragen. Es ist aber auch möglich, eigene, neue To-Do-Listen zu erstellen. Alle lassen sich unkompliziert mit Familie, Freund*innen oder Arbeitskolleg*innen teilen. Auch eine Erinnerungsfunktion und eine Kommentarfunktion gibt es bei Microsoft To Do.
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