Für unsere Kinder ist es das Highlight des Jahres, für uns Eltern eher, naja, harmlos ausgedrückt... eine Herausforderung. Damit du kein To-Do (von den gefühlt tausenden) vergisst, wenn der nächste Kindergeburtstag ansteht, gibt's hier die ultimative Checkliste mit Zeitplan.
Checkliste: Kindergeburtstag planen – wann du an was denken solltest
Die Checkliste für die Planung des Kindergeburtstags kannst du dir einfach auf dem Smartphone abspeichern oder ausdrucken und abhaken.
Kindergeburtstag planen: Alle To-Dos im Detail
4 Wochen vor der Party
- Legt ein Motto fest: Ob Piraten, Einhörner, Spiderman oder Harry Potter – passend zum Lieblingsthema deines Kindes könnt ihr Einladungen, Deko, Spiele und Kuchen gestalten. Falls euch noch nichts eingefallen ist: Hier geht's zu den coolsten Mottopartys zum Kindergeburtstag.
- Erstellt die Gästeliste: Überlege gemeinsam mit deinem Kind, wen es einladen möchte. Beachte: Zu viele Gäste können schnell zu Chaos und Streit führen – die bewährte Faustregel: Alter des Kindes = Anzahl der Gäste.
- Legt die Location fest: Zuhause oder Indoor-Spielplatz? Die Entscheidung hängt von deinem Budget, dem Wetter und der Anzahl der Gäste ab. Überleg dir vorher einen bestimmten Betrag, den du nicht überschreiten möchtest – so behältst du die Kosten für Deko, Essen und Mitgebsel im Blick.
Falls du dir das Kindergeburtstags-Chaos zu Hause ersparen möchtest, das sind die 20 schönsten Locations zum Geburtstag feiern abseits der eigenen vier Wände.
3 Wochen vor der Party
- Einladungen basteln und verteilen: Diese Infos müssen auf die Geburtstagseinladung.
Temporäre WhatsApp-Gruppe gründen
Die Kids von heute sind busy. Falls es deinem Kind wichtig ist, dass alle geladenen Gäste auch kommen, fragt den geplanten Termin ca. 3-4 Wochen vorher bei den Eltern per WhatsApp ab. Wenn ihr eine Gruppe gründet, könnt ihr so auch gleich die Geburtstagswünsche eures Kindes weitergeben oder – falls gewünscht – Fotos schicken.
Vergesst nicht, die Gruppe wieder zu löschen. Weil niemand Lust hat auf drölfzig Kindergeburtstags-WhatsApp-Gruppen.
- Spiele planen: Klassiker wie Topfschlagen oder eine Schatzsuche kommen immer gut an – bei uns sorgen auch kreative Bastelaktionen tatsächlich immer für Begeisterung, weil dadurch ein bisschen Ruhe reinkommt.
- Schnelle und easy umzusetzende Kindergeburtstagsspiele für jede Altersgruppe (und für jedes Wetter) gibt es hier.
1 Woche vor der Party
- Deko und Mitgebsel besorgen: Luftballons, Girlanden, Mitgebsel und Tischdeko passend zum Motto müssen eingekauft werden. Als Mitgebsel kommen Süßigkeiten, Seifenblasen oder Stifte infrage.
- Getränke, Speisen und Zutaten für den Kuchen einkaufen: Falls ihr nicht selber backen wollt, bestellt jetzt die Torte in der Bäckerei oder Konditorei
Nicht vergessen: Checkt, ob alle Gäste zugesagt haben, ob jemand vergessen wurde und ob es Sonderwünsche bzw. Allergien oder Unverträglichkeiten hinsichtlich des Essens gibt.
Finaler Countdown: Noch 1 Tag bis zum Kindergeburtstag
- Kuchen vorbereiten: Ein einfacher Rührkuchen oder Muffins lassen sich super vorbereiten – oder du backst gemeinsam mit deinem Kind, z. B. einen bunten Regenbogenkuchen. Das Rezept gibt's im Video:
- Time for Deko: Wenn ihr zu Hause feiert, kannst du schon am Tag zuvor dekorieren, das erspart Stress am Tag des Kindergeburtstages.
- Mitgebsel-Tüten packen und beschriften: Pack jedem Kind dasselbe in die Tüte, sonst ist Streit vorprogrammiert.
Am Tag der Feier
- Tisch dekorieren, Kuchen aufstellen
- Jede Menge Luftballons aufblasen
- Platz schaffen (am besten alles wegräumen, was nicht niet- und nagelfest ist)
- Spiele und Musik bereitlegen
- Kamera oder Handy für Fotos griffbereit haben
Knipsen nicht vergessen: Halte die schönsten Momente mit der Kamera fest – so bleiben die Erinnerungen an den Kindergeburtstag lange lebendig.
